Kỹ năng phối hợp khi bốc xếp hàng hóa giúp đội ngũ xử lý đồ nặng, cồng kềnh qua cửa hẹp, cầu thang và khi lên xe. Tìm hiểu cùng Thăng Long Việt.
Kỹ năng phối hợp khi bốc xếp hàng hóa quyết định cách một nhóm nhân viên đưa kiện hàng lớn qua cửa, xuống cầu thang hoặc lên xe. Khi nhiều người cùng nâng một vật, chỉ cần một người đổi hướng hoặc hạ tay sớm, kiện hàng có thể mất cân bằng và va vào đồ vật xung quanh.
Với tủ lạnh Side-by-Side, sofa cỡ lớn, máy móc hay tấm vật liệu dài, sức người thôi chưa đủ. Đội bốc xếp cần hiểu đặc điểm hàng, thống nhất người điều phối và chọn dụng cụ hỗ trợ phù hợp. Bài viết này chia sẻ những nguyên tắc phối hợp thực tế mà khách hàng cũng có thể dùng để chuẩn bị trước khi di dời hàng hóa cùng Vận Tải Thăng Long Việt.

Một kiện hàng lớn thường cần nhiều người cùng nâng, nhưng mỗi người không nhìn thấy toàn bộ đường đi. Người ở phía trước quan sát cửa và góc rẽ; người phía sau kiểm soát chuyển động của hàng; người đứng bên cạnh theo dõi khoảng cách với tường, sàn và các vật dụng khác.
Nếu cả nhóm không thống nhất cách ra hiệu, người đi trước có thể rẽ khi phía sau vẫn đang nâng thẳng. Điều này làm kiện hàng bị xoay hoặc nghiêng ngoài dự tính. Tình huống càng khó xử lý khi hàng đang ở bậc thềm, cầu thang hay đoạn hành lang hẹp.
Phối hợp tốt giúp nhóm di chuyển theo cùng nhịp, dừng đúng lúc và điều chỉnh phương án trước khi xảy ra va chạm. Đây cũng là lý do việc trao đổi nhanh trước khi nâng luôn cần thiết, kể cả với một quãng đường ngắn.
Khi bốc xếp đồ nặng, cả nhóm nên xác định một người điều phối chính. Người này quan sát hướng di chuyển và đưa ra tín hiệu rõ ràng như “nâng”, “dừng”, “xoay” hoặc “hạ”. Các thành viên khác cần xác nhận đã nghe và sẵn sàng trước khi thực hiện.
Người điều phối không nhất thiết là người đứng gần cửa nhất. Vị trí phù hợp phụ thuộc vào kiện hàng, lối đi và nơi có tầm nhìn bao quát. Nếu đoạn đường gồm nhiều điểm khó, nhóm có thể dừng ở vị trí ổn định để trao đổi lại trước khi đi tiếp.
Bên cạnh tín hiệu bằng lời, nhân viên cần thống nhất tốc độ di chuyển và vị trí cầm nắm. Tránh bắt đầu nâng khi vẫn còn người đang chỉnh dây, thay đổi tư thế hoặc đứng trong đường di chuyển của kiện hàng.
Trước khi nâng, đội bốc xếp cần kiểm tra kiện hàng có thể cầm ở đâu. Tay vịn sofa, cánh tủ, mép thùng carton hay bộ phận nhô ra của máy móc không phải lúc nào cũng là điểm chịu lực phù hợp.
Việc phân chia vị trí nên dựa trên hình dạng và phân bố trọng lượng của hàng. Một bên của thiết bị có thể nặng hơn bên còn lại; mặt bàn dài có thể cần người hỗ trợ ở giữa để kiểm soát hướng đi. Với hàng đã đóng gói, cần xem tình trạng đáy thùng, đai buộc và pallet trước khi nâng.
Nếu nhận thấy kiện hàng nghiêng, bao bì có dấu hiệu rách hoặc vị trí cầm không chắc chắn, nhóm nên đặt hàng xuống điểm an toàn để điều chỉnh phương án.
Cửa hẹp và góc rẽ là những nơi dễ phát sinh va chạm. Trước khi đưa hàng qua, nhân viên cần đối chiếu kích thước kiện hàng với khoảng trống thực tế. Cần tính cả phần tay cầm, lớp bọc lót và không gian để người nâng xoay trở.
Khi di chuyển, người quan sát lối đi nên thông báo khoảng cách còn lại ở hai bên. Nhóm di chuyển chậm, theo từng nhịp ngắn và dừng nếu một góc hàng đến quá gần tường hoặc khung cửa.
Với thiết bị hoặc nội thất có thể tháo rời theo đúng hướng dẫn, việc tháo bộ phận phù hợp trước khi bốc xếp có thể giúp mở rộng khoảng trống. Tuy nhiên, không nên tự tháo các chi tiết kỹ thuật khi chưa rõ cấu tạo hoặc hướng dẫn của nhà sản xuất.
Xe đẩy, dây nâng, pallet, tay hút kính và các dụng cụ khác có thể hỗ trợ di chuyển, nhưng phải phù hợp với loại hàng và điều kiện tại địa điểm. Một dụng cụ dùng tốt trên nền phẳng chưa chắc thích hợp tại cầu thang hoặc khu vực có bậc cao.
Trước khi sử dụng, nhân viên cần kiểm tra tình trạng dụng cụ, tải trọng cho phép và cách cố định kiện hàng. Với thiết bị điện lạnh, kính tấm lớn hoặc đá đã gia công, yêu cầu nâng hạ còn phụ thuộc vào hướng dẫn kỹ thuật và đặc điểm của từng sản phẩm.
Dụng cụ hỗ trợ giúp kiểm soát chuyển động tốt hơn khi được chọn và dùng đúng cách. Nhóm vẫn cần người quan sát lối đi, người điều phối và phương án dừng hàng an toàn.
Đưa hàng đến cửa xe mới hoàn thành một phần công việc. Nhóm bốc xếp cần thống nhất thứ tự đưa hàng lên, vị trí kê đặt và cách cố định để các kiện không dịch chuyển ngoài dự tính trong quá trình vận chuyển.
Hàng nặng cần được đặt ổn định; bề mặt dễ trầy xước cần tránh tiếp xúc trực tiếp với kiện khác. Những món giao trước cũng nên được tính đến khi sắp xếp để việc dỡ hàng thuận tiện, hạn chế phải di chuyển nhiều lần.
Tại điểm giao, đội ngũ cần kiểm tra lại lối vào và vị trí đặt hàng. Khách hàng có thể cùng đối chiếu số lượng, quan sát tình trạng bên ngoài của kiện hàng khi bàn giao.
Thông tin khách hàng cung cấp trước công việc sẽ giúp đội ngũ dự tính cách bố trí nhân sự và dụng cụ. Bạn nên gửi ảnh của kiện hàng, kích thước ước tính, địa chỉ lấy và giao, tầng lầu, tình trạng thang máy và ảnh những đoạn lối đi hẹp.
Nếu món đồ có bộ phận lỏng, đã từng sửa chữa hoặc có vị trí dễ hư hại, hãy thông báo trước khi nhân viên bắt đầu nâng. Với thiết bị cần ngắt điện nước hoặc cố định bộ phận bên trong, nên chuẩn bị theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc người có chuyên môn.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về đơn vị tại trang chủ Vận Tải Thăng Long Việt.
Kỹ năng phối hợp khi bốc xếp hàng hóa phát huy hiệu quả khi cả đội hiểu rõ món hàng, đường di chuyển và vai trò của từng người. Nếu bạn cần bốc xếp đồ nặng, nội thất cỡ lớn hoặc hàng hóa cồng kềnh tại TP. Hồ Chí Minh, hãy gửi thông tin công việc để Vận Tải Thăng Long Việt trao đổi phương án phù hợp.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM