FIFO và FEFO: Cách chọn lô hàng xuất kho đúng thứ tự

24/09/2026

Tin tức

FIFO và FEFO khác nhau thế nào? Cùng Vận Tải Thăng Long Việt tìm hiểu cách chọn lô xuất, bố trí hàng và hạn chế nhầm lẫn khi bốc xếp.

FIFO và FEFO là hai nguyên tắc giúp kho xác định lô hàng nào được ưu tiên xuất trước. Hiểu đúng sự khác biệt sẽ giúp người quản lý lập yêu cầu lấy hàng rõ ràng, đồng thời giúp đội bốc xếp đưa đúng lô đến khu vực giao nhận.

Với Vận Tải Thăng Long Việt, nhu cầu bốc xếp luôn cần được trao đổi cùng đặc điểm hàng và yêu cầu của chủ kho. Bài viết dưới đây giải thích kiến thức nền tảng, đưa ra ví dụ minh họa và gợi ý cách phối hợp giữa quản lý kho với nhân công thực hiện.

FIFO và FEFO là gì?

FIFO: Nhập trước, xuất trước

FIFO là viết tắt của First In, First Out. Trong phạm vi lựa chọn hàng để xuất kho, nguyên tắc này ưu tiên hàng được nhập vào tồn kho trước.

Thông tin cần theo dõi là ngày hoặc thời điểm nhập, gắn với từng lô và vị trí thực tế. Bài viết đề cập luân chuyển hàng vật lý, không hướng dẫn phương pháp tính giá hàng tồn kho trong kế toán.

FEFO: Ưu tiên lô hết hạn sớm hơn

FEFO là viết tắt của First Expired, First Out. Nguyên tắc này ưu tiên lô có ngày hết hạn sớm hơn trong số hàng đủ điều kiện xuất.

“Ưu tiên hết hạn sớm” không có nghĩa được xuất hàng đã hết hạn. Kho vẫn phải kiểm tra tình trạng hàng, điều kiện xuất và yêu cầu hạn sử dụng còn lại của đơn nhận.

Điểm khác nhau giữa FIFO và FEFO

Khác biệt quan trọng nhất nằm ở dữ liệu dùng để sắp thứ tự. Ngày nhập kho và hạn sử dụng là hai thông tin riêng, không thể mặc định luôn tăng theo cùng một chiều.

Tiêu chí	FIFO	FEFO
Căn cứ ưu tiên	Thời điểm nhập kho	Ngày hết hạn
Lô được xét trước	Lô nhập sớm hơn	Lô hết hạn sớm hơn
Dữ liệu cần rõ	Mã lô, ngày nhập, vị trí	Mã lô, hạn sử dụng, vị trí
Tình huống cần lưu ý	Hàng nhập sau có thể hết hạn trước	Lô gần hết hạn vẫn phải đáp ứng điều kiện giao

Khi lựa chọn FIFO và FEFO, doanh nghiệp nên căn cứ vào đặc tính sản phẩm và quy định vận hành. Không nên yêu cầu nhân công tự quyết định chỉ vì một pallet nằm gần cửa hơn.

Ví dụ: Cùng một sản phẩm nhưng thứ tự xuất khác nhau

Giả sử kho đang có hai lô cùng mã sản phẩm. Đây là ví dụ minh họa, không phải dữ liệu khách hàng của Thăng Long Việt.

Lô hàng	Ngày nhập	Hạn sử dụng
A	01/10/2026	30/06/2027
B	05/10/2026	31/03/2027

Nếu áp dụng FIFO, lô A được ưu tiên vì nhập trước. Nếu áp dụng FEFO, lô B được ưu tiên vì hết hạn sớm hơn, với điều kiện cả hai lô đều được phép xuất và đáp ứng yêu cầu đơn hàng.

Ví dụ cho thấy FIFO và FEFO có thể tạo ra hai thứ tự khác nhau. Chỉ ghi ngày nhập mà thiếu hạn sử dụng sẽ không đủ để thực hiện FEFO đúng.

Cách tổ chức công việc để lấy đúng lô hàng

1. Thống nhất nguyên tắc cho từng nhóm sản phẩm

Người quản lý cần xác định nhóm hàng sử dụng nguyên tắc nào và cách xử lý ngoại lệ. Hàng chờ kiểm tra, hàng bị khóa hoặc chưa đủ điều kiện giao phải được nhận diện riêng.

Nếu khách đặt yêu cầu một lô cụ thể, hoặc có điều kiện về hạn sử dụng còn lại, bộ phận phụ trách cần kiểm tra trước khi phát hành yêu cầu lấy hàng.

2. Ghi đủ thông tin trên nhãn và danh sách

Một nhãn phục vụ thao tác nên giúp người thực hiện nhận biết mã sản phẩm, số lô và thông tin thời gian liên quan. Vị trí lưu trữ cũng cần được cập nhật khi hàng di chuyển.

Khi áp dụng FIFO và FEFO, mã màu có thể hỗ trợ nhận diện nhưng không nên thay thế số lô hoặc ngày tháng. Các ký hiệu phải có quy ước thống nhất để tránh hiểu nhầm giữa các ca.

3. Bố trí hàng theo khả năng tiếp cận

Lô cần ưu tiên phải có phương án lấy phù hợp. Nếu hàng mới chắn hàng cũ, kho có thể phải di chuyển bổ sung trước khi xuất đúng lô.

Cách bố trí phải đồng thời phù hợp với tải trọng, loại kệ, thiết bị và hướng dẫn bảo quản. Không đánh đổi sự ổn định của hàng hoặc lối đi chỉ để đưa lô ưu tiên ra ngoài.

4. Giao yêu cầu lấy hàng cụ thể

Danh sách nên thể hiện ít nhất mã hàng, số lô, số lượng và vị trí lấy. Yêu cầu “lấy mười thùng loại này” chưa đủ rõ nếu cùng sản phẩm có nhiều lô.

Nhân công bốc xếp thực hiện theo hướng dẫn đã xác nhận. Khi nhãn không khớp hoặc thiếu số lượng, cần báo người phụ trách thay vì tự đổi sang pallet khác.

5. Kiểm tra tại điểm bàn giao

Trước khi đưa hàng lên phương tiện, đối chiếu lại số lô và số lượng với yêu cầu. Nếu phát hiện khác biệt, cần xử lý trước khi xác nhận bàn giao.

Sau khi hoàn tất, bộ phận kho cập nhật tồn và vị trí còn lại. Đây là bước giúp đợt lấy hàng tiếp theo có thông tin chính xác hơn.

Những lỗi thường gặp khi áp dụng FIFO và FEFO

Chỉ nhìn vị trí, không kiểm tra nhãn

Hàng gần cửa chưa chắc là hàng cần xuất trước. Vị trí có thể đã thay đổi do kiểm kê, chuyển kho hoặc sắp xếp lại.

Trộn nhiều lô nhưng không có cách nhận diện

Một pallet chứa nhiều lô có thể khiến việc kiểm tra khó hơn nếu nhãn bên ngoài không phản ánh đầy đủ. Nếu phải lưu chung, kho cần có cách phân biệt rõ từng nhóm kiện.

Nhầm ngày sản xuất với ngày nhập

Hai mốc thời gian này không giống nhau. Không nên tự dùng ngày sản xuất thay cho ngày nhập khi quy trình đang dựa trên thời điểm tiếp nhận vào kho.

Cho rằng FEFO tự giải quyết mọi rủi ro hạn dùng

FIFO và FEFO là nguyên tắc ưu tiên lựa chọn hàng, không thay thế việc kiểm tra chất lượng, điều kiện bảo quản hay yêu cầu giao nhận. Lô được ưu tiên vẫn phải đủ điều kiện xuất.

Vai trò của Thăng Long Việt trong phối hợp bốc xếp

Vận Tải Thăng Long Việt cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa, cung ứng nhân công, chuyển kho xưởng và vận tải hàng hóa tại TP.HCM cùng các tỉnh lân cận.

Khi khách hàng tổ chức kho theo FIFO và FEFO, phần việc bốc xếp cần bám sát danh sách lô và hướng dẫn của người quản lý. Bộ phận kho quyết định hàng được phép xuất; phạm vi hỗ trợ kiểm đếm hoặc đối chiếu cần được thống nhất khi đặt dịch vụ.

Khách hàng có thể tham khảo dịch vụ bốc xếp của Thăng Long Việt và tìm hiểu thêm tại trang giới thiệu doanh nghiệp.

Bạn cần nhân lực di chuyển, phân khu hoặc bốc dỡ hàng theo danh sách lô? Gọi 0901 368 629 hoặc 0901 429 345 để trao đổi phần việc và lịch thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về FIFO và FEFO

Một kho có thể áp dụng cả hai nguyên tắc không?

Có thể quy định khác nhau cho từng nhóm sản phẩm. Điều quan trọng là dữ liệu và hướng dẫn lấy hàng phải thể hiện rõ nguyên tắc đang áp dụng, tránh thay đổi tùy ý tại hiện trường.

Hai lô cùng hạn sử dụng thì chọn thế nào?

Kho cần quy định tiêu chí phụ, chẳng hạn ngày nhập hoặc thứ tự lô. Không nên mặc định mọi phần mềm và mọi doanh nghiệp đều xử lý giống nhau.

Hàng không có hạn sử dụng có áp dụng FEFO được không?

Nếu không có dữ liệu hạn hoặc mốc thời gian được quy định để sắp thứ tự, không có đủ căn cứ áp dụng FEFO theo nghĩa nêu trong bài. Doanh nghiệp cần lựa chọn nguyên tắc phù hợp với loại hàng.

Liên hệ Vận Tải Thăng Long Việt

Hiểu FIFO và FEFO giúp chủ kho đưa ra yêu cầu rõ ràng hơn, còn việc thực hiện cần sự phối hợp giữa người quản lý và đội bốc xếp. Thống nhất số lô, vị trí và phạm vi bàn giao là cách thiết thực để hạn chế lấy nhầm hàng.

Vận Tải Thăng Long Việt tiếp nhận nhu cầu bốc xếp, cung ứng nhân công và vận chuyển theo công việc thực tế.

Liên hệ ngay 0901 368 629 – 0901 429 345 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ để được tư vấn.

VẬN TẢI THĂNG LONG VIỆT