Cách tính số lượng nhân công bốc xếp phụ thuộc vào khối lượng hàng, trọng lượng từng kiện, khoảng cách di chuyển, thiết bị hỗ trợ và thời gian yêu cầu. Việc xác định đúng số người giúp doanh nghiệp bố trí nhân lực phù hợp, kiểm soát thời gian và hạn chế chi phí phát sinh khi bốc xếp kho hàng, xe tải hoặc container.
Cách tính số lượng nhân công bốc xếp cần dựa trên khối lượng hàng, trọng lượng từng kiện, quãng đường di chuyển, thiết bị hỗ trợ và thời gian yêu cầu hoàn thành. Không nên áp dụng cố định một số lượng nhân công cho tất cả đơn hàng vì điều kiện bốc xếp thực tế có thể rất khác nhau.
Ví dụ, cùng 20 tấn hàng nhưng hàng thùng 10–15 kg có xe nâng hỗ trợ sẽ cần phương án nhân công khác với hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc hàng phải vận chuyển thủ công trên quãng đường dài.
Nếu bố trí quá ít người, thời gian thực hiện có thể kéo dài và ảnh hưởng đến lịch xe, kho hoặc tiến độ giao nhận.
Ngược lại, bố trí quá nhiều nhân công trong một khu vực nhỏ chưa chắc giúp công việc nhanh hơn và có thể làm tăng chi phí không cần thiết.
Vì vậy, trước khi thuê nhân công bốc xếp, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và yêu cầu công việc.
Đây là một trong những thông tin quan trọng nhất.
Ví dụ:
2 tấn hàng.
5 tấn hàng.
10 tấn hàng.
20 tấn hàng.
Container khoảng 25–28 tấn.
Khối lượng càng lớn thì tổng lượng công việc càng cao. Tuy nhiên, chỉ biết tổng số tấn vẫn chưa đủ để quyết định chính xác số người.
Hai đơn hàng cùng 10 tấn có thể hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ:
Trường hợp A: 10 tấn hàng, mỗi thùng khoảng 10 kg.
Trường hợp B: 10 tấn hàng, mỗi kiện khoảng 100 kg.
Trường hợp B có thể cần cách xử lý, thiết bị và số lượng nhân công khác vì mỗi kiện nặng hơn đáng kể.
Nếu hàng chỉ cần đưa từ container xuống pallet đặt ngay gần cửa container, thời gian xử lý sẽ khác với trường hợp phải vận chuyển hàng từ xe vào sâu bên trong kho.
Cần xác định:
Xe cách kho bao xa?
Hàng cần di chuyển bao nhiêu mét?
Có cầu thang không?
Có tầng lầu không?
Lối đi có đủ rộng không?
Có xe nâng hỗ trợ có thể thay đổi đáng kể phương án bố trí nhân công.
Ví dụ, nhân công có thể tập trung đưa hàng từ container lên pallet, sau đó xe nâng đảm nhiệm việc vận chuyển pallet vào kho.
Đối với bốc xếp container, cần xác định trước hàng được xếp rời hay pallet và xe nâng có thể tiếp cận vị trí làm việc hay không.
Đây là yếu tố rất dễ bị bỏ qua.
Ví dụ cùng một container:
Hoàn thành trong 2 giờ.
Hoàn thành trong 4 giờ.
Không giới hạn thời gian cụ thể.
Ba yêu cầu này có thể dẫn đến ba phương án bố trí nhân lực khác nhau.
Nếu khách hàng yêu cầu hoàn thành nhanh, có thể cần tăng số người nếu điều kiện mặt bằng cho phép.
Không có một công thức duy nhất áp dụng cho tất cả loại hàng.
Có thể hình dung theo nguyên tắc:
Khối lượng công việc ÷ năng suất thực tế của một nhân công ÷ thời gian yêu cầu = số nhân công tham khảo
Tuy nhiên, năng suất thực tế còn thay đổi theo loại hàng, trọng lượng từng kiện, khoảng cách di chuyển, nhiệt độ môi trường và thiết bị hỗ trợ.
Do đó, kết quả tính toán ban đầu chỉ nên được sử dụng để lập phương án nhân lực, sau đó điều chỉnh theo điều kiện thực tế.
Giả sử có:
Tổng hàng: 28 tấn.
Hàng đóng thùng.
Mỗi thùng khoảng 15 kg.
Có xe nâng hỗ trợ.
Nhân công chủ yếu đưa hàng từ vị trí bốc dỡ lên pallet.
Yêu cầu hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể.
Trước tiên có thể ước tính số lượng thùng:
28.000 kg ÷ 15 kg ≈ 1.867 thùng.
Sau đó cần xác định năng suất xử lý thực tế của một người trong điều kiện tại kho.
Nếu muốn hoàn thành nhanh, số lượng nhân công phải đủ để duy trì dòng hàng liên tục nhưng cũng không nên bố trí quá đông tại cửa container hoặc khu vực pallet vì có thể gây vướng nhau.
Vì vậy, đối với đơn hàng thực tế, cần kết hợp tổng trọng lượng với mặt bằng và thời gian yêu cầu thay vì chỉ nhìn vào con số 28 tấn.
Không thể kết luận rằng mọi container 40ft đều cần cùng một số người.
Một container 40ft chứa hàng thùng nhẹ sẽ khác container chứa máy móc hoặc hàng nặng.
Khi tính nhân công nên xác định:
Tổng trọng lượng.
Tổng số kiện.
Trọng lượng từng kiện.
Hàng rời hay pallet.
Có xe nâng không.
Khoảng cách vận chuyển.
Thời gian cần hoàn thành.
Nếu cần thực hiện tại khu vực Thủ Đức, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ bốc xếp Thủ Đức để cung cấp thông tin đơn hàng và lựa chọn phương án nhân lực phù hợp.
Đối với bốc xếp kho hàng, ngoài trọng lượng hàng còn cần tính quãng đường vận chuyển bên trong kho.
Ví dụ:
Xe tải → pallet gần cửa kho
sẽ khác:
Xe tải → vận chuyển thủ công 30 mét → phân loại → sắp xếp vào từng vị trí.
Càng nhiều công đoạn thì tổng thời gian lao động càng tăng.
Bốc xếp theo giờ có thể phù hợp khi:
Công việc ngắn hạn.
Khối lượng khó xác định chính xác.
Chỉ cần bổ sung một vài nhân công.
Có thể ước tính tương đối rõ thời gian thực hiện.
Khách hàng nên thống nhất trước số lượng người và thời gian dự kiến.
Bốc xếp theo tấn có thể phù hợp với hàng hóa có tổng trọng lượng xác định rõ.
Ví dụ:
Hàng bao.
Hàng thùng.
Hàng nhập kho.
Hàng xuất kho.
Một số loại hàng container.
Tuy nhiên vẫn cần tính đến trọng lượng từng kiện và điều kiện mặt bằng trước khi xác định phương án.
Đây là một điểm quan trọng.
Nếu cửa container chỉ đủ không gian cho một số người thao tác, bố trí quá đông có thể khiến nhân công cản trở nhau.
Tương tự, nếu xe nâng chỉ xử lý được một pallet tại một thời điểm, tăng quá nhiều người chưa chắc làm tăng năng suất tương ứng.
Phương án tốt là bố trí đủ nhân lực cho từng công đoạn:
Lấy hàng → di chuyển → lên pallet → xe nâng → tập kết.
Trước khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Địa điểm làm việc.
Loại hàng.
Tổng trọng lượng.
Số lượng kiện.
Trọng lượng mỗi kiện.
Xe tải hay container.
Container 20ft hay 40ft.
Có pallet không.
Có xe nâng không.
Khoảng cách di chuyển.
Thời gian cần hoàn thành.
Những thông tin này giúp đơn vị dịch vụ bốc xếp đánh giá công việc và bố trí nhân lực sát thực tế hơn.
Không thể xác định chỉ dựa trên tổng trọng lượng. Cần biết trọng lượng từng kiện, khoảng cách di chuyển, thiết bị hỗ trợ và thời gian yêu cầu.
Tương tự, cần đánh giá loại hàng và điều kiện thực tế. 20 tấn hàng thùng nhẹ có xe nâng hỗ trợ khác đáng kể với 20 tấn hàng nặng phải vận chuyển thủ công.
Có thể vẫn cần. Xe nâng chủ yếu đảm nhiệm nâng và di chuyển pallet, trong khi nhân công có thể thực hiện lấy hàng, phân loại, xếp pallet và hỗ trợ các công đoạn khác.
Không phải lúc nào cũng vậy. Số lượng người cần phù hợp với không gian làm việc, thiết bị hỗ trợ và quy trình bốc xếp.
Cách tính số lượng nhân công bốc xếp cần dựa trên tổng khối lượng, trọng lượng từng kiện, khoảng cách di chuyển, thiết bị hỗ trợ và thời gian yêu cầu hoàn thành.
Thay vì áp dụng một số lượng nhân công cố định cho mọi đơn hàng, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin thực tế để xây dựng phương án phù hợp. Điều này giúp kiểm soát thời gian, nhân lực và chi phí bốc xếp tốt hơn.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM