Tự tổ chức bốc xếp hàng hóa có thể giúp doanh nghiệp chủ động nhân sự, nhưng nếu thiếu kinh nghiệm rất dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Từ thiếu nhân công, sắp xếp hàng sai kỹ thuật đến để xe tải chờ quá lâu, mỗi sai lầm đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ và hoạt động kho. Cùng Bốc Xếp Thăng Long Việt tìm hiểu 7 sai lầm phổ biến khi tự bốc xếp hàng hóa và cách hạn chế rủi ro hiệu quả.
Trong quá trình nhập hàng, xuất hàng hoặc sắp xếp kho, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tận dụng nhân sự nội bộ để tự bốc xếp nhằm tiết kiệm chi phí. Với những lô hàng nhỏ, phương án này có thể phù hợp. Tuy nhiên, khi số lượng hàng lớn, hàng nặng hoặc cần hoàn thành trong thời gian ngắn, việc tổ chức không hợp lý có thể khiến chi phí thực tế tăng cao.
Bốc xếp hàng hóa không chỉ đơn giản là chuyển hàng từ vị trí này sang vị trí khác. Công việc còn liên quan đến bố trí nhân sự, phân loại hàng, lựa chọn thiết bị, sắp xếp kho, bảo vệ sản phẩm và kiểm soát tiến độ.
Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến doanh nghiệp nên tránh khi tự tổ chức bốc xếp hàng hóa.
Sai lầm đầu tiên là đánh giá thấp khối lượng công việc.
Một xe tải hoặc một lượng lớn hàng hóa có thể cần nhiều nhân công phối hợp để bốc xuống, trung chuyển, phân loại và sắp xếp vào kho. Nếu doanh nghiệp chỉ bố trí một vài người, thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn nhiều so với dự kiến.
Thiếu nhân công còn khiến nhân viên phải làm việc liên tục, phương tiện chờ lâu và khu vực nhập hàng dễ bị ùn tắc.
Doanh nghiệp nên xác định trước số lượng kiện hàng, trọng lượng, khoảng cách vận chuyển và thời gian cần hoàn thành để bố trí nhân sự phù hợp.
Không phải nhân viên nào cũng phù hợp với công việc bốc xếp hàng hóa.
Khi thiếu người, một số doanh nghiệp có thể điều nhân viên bán hàng, văn phòng hoặc các bộ phận khác xuống hỗ trợ. Tuy nhiên, với hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh, người chưa có kinh nghiệm có thể gặp khó khăn khi nâng, khiêng hoặc di chuyển hàng.
Thao tác không đúng còn làm tăng nguy cơ hàng bị rơi, va đập hoặc hư hỏng.
Đối với những lô hàng lớn, sử dụng nhân công có kinh nghiệm sẽ giúp quá trình bốc dỡ diễn ra thuận lợi và khoa học hơn.
Một lỗi thường gặp khác là đưa toàn bộ hàng xuống kho rồi mới bắt đầu phân loại.
Cách làm này khiến hàng hóa dễ bị trộn lẫn giữa nhiều mã sản phẩm hoặc nhiều đơn hàng. Sau đó nhân viên lại phải mất thêm thời gian để tìm kiếm, phân loại và di chuyển hàng lần thứ hai.
Trước khi bốc xếp, nên xác định rõ hàng nào cần nhập kho, hàng nào cần giao ngay, hàng nào dễ vỡ, hàng nào cần xếp pallet và hàng nào cần bố trí riêng.
Phân loại ngay trong quá trình bốc dỡ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hàng.
Sắp xếp hàng hóa không hợp lý có thể gây ra nhiều rủi ro trong kho.
Một số lỗi phổ biến như đặt hàng nặng lên trên hàng nhẹ, xếp thùng quá cao, phân bổ trọng lượng không đều hoặc để hàng vượt quá mép pallet.
Khi xe nâng hoặc xe nâng tay di chuyển, pallet mất cân bằng có thể khiến hàng bị nghiêng hoặc đổ.
Nguyên tắc cơ bản là ưu tiên hàng nặng phía dưới, hàng nhẹ phía trên, đồng thời đảm bảo trọng lượng được phân bố cân đối.
Với hàng dễ vỡ hoặc cần vận chuyển xa, doanh nghiệp nên sử dụng thêm màng quấn, dây đai hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.
Một số doanh nghiệp cố gắng sử dụng hoàn toàn sức người với mục tiêu giảm chi phí.
Tuy nhiên, nếu khoảng cách từ xe đến kho xa hoặc hàng hóa có số lượng lớn, cách làm này có thể khiến thời gian vận chuyển kéo dài.
Xe đẩy, pallet, xe nâng tay hoặc xe nâng có thể giúp nhân công di chuyển nhiều hàng hóa cùng lúc.
Ví dụ, thay vì khiêng từng thùng từ xe vào sâu bên trong kho, hàng có thể được gom lên pallet rồi sử dụng xe nâng tay để trung chuyển.
Việc lựa chọn thiết bị phù hợp giúp giảm số lần di chuyển và tăng hiệu quả bốc xếp.
Khi tính toán chi phí, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến tiền công nhân viên mà bỏ qua thời gian phương tiện chờ tại kho.
Nếu nhân công quá ít hoặc công việc diễn ra chậm, xe tải có thể phải chờ nhiều giờ mới hoàn thành việc xuống hàng.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chuyến hàng hiện tại mà còn có thể làm chậm các lịch giao nhận tiếp theo.
Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều lượt xe ra vào mỗi ngày, chỉ cần một khâu chậm cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kho vận.
Do đó, bố trí đủ nhân công ngay từ đầu thường hiệu quả hơn việc sử dụng ít người rồi kéo dài thời gian làm việc.
Đây là một trong những sai lầm quan trọng nhất.
Doanh nghiệp có thể nghĩ rằng tự sử dụng nhân viên nội bộ sẽ không phải trả thêm tiền thuê nhân công bên ngoài. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều khoản chi phí gián tiếp.
Nhân viên có thể phải làm thêm giờ, công việc chính bị gián đoạn, hàng hóa có nguy cơ hư hỏng và phương tiện phải chờ lâu hơn.
Nếu hàng bị sắp xếp sai vị trí, doanh nghiệp còn mất thêm thời gian để di chuyển và bố trí lại kho.
Vì vậy, khi tính chi phí bốc xếp, doanh nghiệp nên xem xét tổng thể cả nhân công, thời gian, phương tiện, hàng hóa và hiệu suất vận hành.
Với những lô hàng nhỏ và nhẹ, doanh nghiệp có thể chủ động sử dụng nhân sự nội bộ.
Tuy nhiên, nên cân nhắc thuê nhân công bốc xếp khi số lượng hàng lớn, có nhiều xe cần xử lý cùng lúc, kho đang thiếu người hoặc cần hoàn thành công việc trong thời gian ngắn.
Dịch vụ bốc xếp cũng đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần xử lý container, hàng cồng kềnh, sắp xếp lại kho hoặc bổ sung nhân công trong mùa cao điểm.
Thay vì duy trì số lượng lớn lao động cố định, doanh nghiệp có thể bổ sung nhân sự tùy theo khối lượng công việc thực tế.
Muốn giảm chi phí, doanh nghiệp không nên chỉ tìm cách giảm số lượng người.
Quan trọng hơn là tổ chức công việc khoa học.
Trước khi phương tiện chở hàng đến, cần chuẩn bị khu vực tập kết, pallet, xe đẩy và vị trí lưu trữ. Hàng hóa nên được phân nhóm rõ ràng để có thể đưa trực tiếp vào đúng khu vực.
Số lượng nhân công cũng cần được tính toán phù hợp với khối lượng và thời gian thực hiện.
Một đội ngũ quá ít có thể khiến công việc kéo dài, nhưng quá nhiều người cũng làm phát sinh chi phí không cần thiết.
Nếu doanh nghiệp không có đủ nhân sự hoặc cần xử lý lượng hàng lớn trong thời gian ngắn, Bốc Xếp Thăng Long Việt hỗ trợ cung cấp nhân công cho nhiều nhu cầu bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa.
Các công việc có thể bao gồm bốc hàng lên xe, xuống xe, hỗ trợ kho hàng, sắp xếp hàng lên pallet, trung chuyển hàng hóa, phân loại hàng và hỗ trợ bốc xếp container.
Tùy từng công việc, số lượng nhân sự có thể được bố trí dựa trên loại hàng, khối lượng, địa điểm và thời gian cần hoàn thành.
Không nhất thiết. Nếu công việc kéo dài, phương tiện phải chờ lâu hoặc hàng hóa bị hư hỏng, tổng chi phí có thể cao hơn so với dự kiến ban đầu.
Số lượng nhân công phụ thuộc vào kích thước xe, loại hàng, số lượng kiện, trọng lượng, khoảng cách di chuyển và thời gian cần hoàn thành.
Có. Phân loại trước hoặc ngay trong quá trình bốc dỡ giúp hạn chế việc phải di chuyển hàng nhiều lần và thuận tiện hơn cho quản lý kho.
Với nhiều loại hàng hóa, pallet giúp tập trung nhiều kiện hàng thành một đơn vị và thuận tiện hơn khi sử dụng xe nâng hoặc xe nâng tay.
Nên cân nhắc khi lượng hàng lớn, thiếu nhân công, cần xử lý gấp, phải bốc dỡ container hoặc hàng hóa có trọng lượng và kích thước lớn.
Khi doanh nghiệp cần bổ sung nhân công bốc xếp, xử lý hàng hóa trong kho hoặc cần đẩy nhanh tiến độ nhập – xuất hàng tại TP.HCM, có thể liên hệ:
BỐC XẾP THĂNG LONG VIỆT
Địa chỉ: Đường Số 2, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0901 368 629
Hotline: 0901 429 345
Khách hàng nên cung cấp trước loại hàng, số lượng, địa điểm làm việc và thời gian cần thực hiện để thuận tiện trong việc lựa chọn phương án nhân công.
Tự bốc xếp hàng hóa không phải lúc nào cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm.
Những sai lầm như thiếu nhân sự, sử dụng người chưa có kinh nghiệm, không phân loại hàng, xếp hàng sai kỹ thuật hay bỏ qua thời gian chờ của phương tiện đều có thể làm tăng tổng chi phí.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tổ chức công việc hợp lý, chuẩn bị đầy đủ thiết bị và lựa chọn số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng hàng.
Khi cần thêm nhân công hỗ trợ tại TP.HCM, Bốc Xếp Thăng Long Việt là một lựa chọn để doanh nghiệp tham khảo cho nhu cầu bốc dỡ, trung chuyển và sắp xếp hàng hóa.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
.webp "7 Sai Lầm Khi Tự Bốc Xếp Hàng Hóa Khiến Doanh Nghiệp Tốn Thêm Chi Phí"){kind=icon}
.webp "7 Sai Lầm Khi Tự Bốc Xếp Hàng Hóa Khiến Doanh Nghiệp Tốn Thêm Chi Phí"){kind=icon}
.webp "7 Sai Lầm Khi Tự Bốc Xếp Hàng Hóa Khiến Doanh Nghiệp Tốn Thêm Chi Phí")
.webp "7 Sai Lầm Khi Tự Bốc Xếp Hàng Hóa Khiến Doanh Nghiệp Tốn Thêm Chi Phí")
.webp "7 Sai Lầm Khi Tự Bốc Xếp Hàng Hóa Khiến Doanh Nghiệp Tốn Thêm Chi Phí")
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM