Kinh nghiệm thuê nhân công bốc xếp giúp doanh nghiệp lựa chọn số lượng người phù hợp, xác định cách tính giá theo giờ hoặc theo tấn và hạn chế chi phí phát sinh. Tìm hiểu những thông tin cần chuẩn bị trước khi thuê đội bốc xếp để công việc diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
Thuê nhân công bốc xếp tưởng đơn giản nhưng nếu không xác định trước khối lượng hàng, thời gian thực hiện, điều kiện mặt bằng và cách tính giá, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng thiếu người, kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí.
Trước khi thuê đội bốc xếp, nên xác định rõ loại hàng, số lượng, trọng lượng, phương tiện vận chuyển và yêu cầu hoàn thành. Những thông tin này giúp lựa chọn số lượng nhân công và hình thức báo giá phù hợp hơn.
Đây là thông tin nên cung cấp đầu tiên.
Ví dụ:
Hàng thùng carton.
Hàng bao.
Máy móc, thiết bị.
Vật liệu xây dựng.
Hàng trên pallet.
Hàng nặng hoặc cồng kềnh.
Hàng trong container.
Hàng xuất nhập kho.
Hàng thùng nhẹ và hàng máy móc nặng không thể bố trí nhân công giống nhau.
Với hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh, ngoài nhân công có thể cần xe nâng, xe đẩy hoặc thiết bị hỗ trợ phù hợp.
Không nên chỉ nói:
“Có một xe hàng cần bốc.”
Thay vào đó, nếu có thể hãy cung cấp:
Tổng trọng lượng hàng.
Số lượng kiện.
Trọng lượng trung bình mỗi kiện.
Kích thước hàng.
Hàng rời hay đã lên pallet.
Ví dụ:
28 tấn hàng, mỗi thùng khoảng 15 kg, có xe nâng hỗ trợ.
Thông tin như vậy giúp đơn vị bốc xếp tính số lượng nhân công sát với công việc thực tế hơn.
Cùng một khối lượng hàng nhưng điều kiện mặt bằng khác nhau có thể làm thời gian thực hiện khác nhau đáng kể.
Cần xác định:
Xe tải hoặc container có vào sát kho không?
Khoảng cách từ xe đến vị trí tập kết bao xa?
Có cầu thang hoặc tầng lầu không?
Lối đi có rộng không?
Có xe nâng không?
Có pallet hay xe đẩy hỗ trợ không?
Hàng cần sắp xếp theo yêu cầu nào?
Nếu xe có thể vào sát vị trí tập kết và có xe nâng hỗ trợ, năng suất thường tốt hơn so với trường hợp nhân công phải vận chuyển thủ công trên quãng đường dài.
Đây là vấn đề nhiều khách hàng quan tâm.
Phù hợp khi:
Khối lượng công việc không quá lớn.
Thời gian thực hiện tương đối ngắn.
Khó xác định chính xác trọng lượng hàng.
Khách hàng cần bổ sung một vài nhân công.
Phù hợp khi:
Xác định được tổng trọng lượng hàng.
Khối lượng hàng tương đối lớn.
Công việc chủ yếu là bốc dỡ hàng hóa.
Doanh nghiệp muốn dự toán chi phí dựa trên sản lượng.
Không nên mặc định hình thức nào luôn rẻ hơn. Cần căn cứ vào từng đơn hàng.
Không có một con số cố định cho mọi container.
Số lượng nhân công phụ thuộc vào:
Container 20ft hay 40ft.
Tổng trọng lượng.
Trọng lượng mỗi kiện.
Loại hàng.
Cách xếp hàng.
Có xe nâng hỗ trợ hay không.
Thời gian khách hàng yêu cầu hoàn thành.
Ví dụ một container có hàng nhẹ nhưng rất nhiều kiện sẽ có cách bố trí khác với container chứa ít kiện nhưng mỗi kiện có trọng lượng lớn.
Trước khi thuê đội bốc xếp, nên xác nhận:
Giá tính theo giờ, tấn hay trọn gói.
Số lượng nhân công.
Thời gian dự kiến.
Chi phí thiết bị nếu có.
Chi phí ngoài giờ nếu phát sinh.
Điều kiện nào có thể làm thay đổi báo giá.
Việc thống nhất trước giúp cả hai bên dễ kiểm soát công việc.
Giá là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.
Một đội bốc xếp phù hợp cần bố trí đủ nhân công, thực hiện đúng thời gian và biết cách xử lý loại hàng đang thực hiện.
Nếu báo giá thấp nhưng số lượng nhân công không đủ hoặc thời gian kéo dài, tổng chi phí thực tế chưa chắc thấp hơn.
Đối với hàng dễ vỡ, hàng nặng, máy móc hoặc thiết bị có giá trị, cần thống nhất trước cách di chuyển.
Một số công việc có thể cần:
Xe nâng.
Xe đẩy.
Pallet.
Dây hỗ trợ.
Thiết bị nâng hạ phù hợp.
Không nên cố sử dụng hoàn toàn sức người với những loại hàng không phù hợp.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê nhân công bốc xếp khi:
Có container cần đóng hoặc rút hàng.
Xuất nhập kho số lượng lớn.
Cần bốc hàng từ xe tải xuống kho.
Cần xếp hàng từ kho lên xe.
Thiếu nhân công tạm thời.
Cần hoàn thành đơn hàng trong thời gian ngắn.
Phát sinh công việc bốc xếp không thường xuyên.
Nếu nhu cầu chỉ phát sinh theo từng đơn hàng, sử dụng dịch vụ bốc xếp có thể giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn nhân lực theo khối lượng thực tế.
Đối với công việc tại Thủ Đức, khách hàng nên cung cấp chính xác vị trí lấy hàng, loại phương tiện, thời gian xe đến và điều kiện bốc xếp tại kho.
Việc cung cấp thông tin trước giúp đơn vị bố trí đội nhân công phù hợp và hạn chế thời gian chờ.
Nếu đang tìm đội thực hiện tại khu vực này, có thể tham khảo dịch vụ bốc xếp Thủ Đức để xem phạm vi phục vụ, hình thức bốc xếp và phương án nhân công phù hợp.
Có thể tùy khối lượng công việc. Số lượng phù hợp cần căn cứ vào loại hàng và thời gian yêu cầu hoàn thành.
Tùy hình thức cung cấp dịch vụ. Với công việc ngắn hạn, phương án thuê theo giờ thường đáng cân nhắc.
Xe nâng có thể giảm một phần công việc thủ công nhưng vẫn có thể cần nhân công để đưa hàng vào vị trí, phân loại, sắp xếp hoặc hỗ trợ quá trình nâng hạ.
Tối thiểu nên có loại hàng, tổng khối lượng, trọng lượng mỗi kiện, địa điểm, phương tiện, thiết bị hỗ trợ và thời gian cần hoàn thành.
Kinh nghiệm quan trọng khi thuê nhân công bốc xếp là không chỉ hỏi giá bao nhiêu, mà cần xác định rõ loại hàng, khối lượng, mặt bằng, thiết bị hỗ trợ, thời gian và hình thức tính giá.
Cung cấp thông tin càng cụ thể ngay từ đầu sẽ giúp đơn vị bốc xếp bố trí nhân công phù hợp, báo giá sát hơn và hạn chế những phát sinh trong quá trình thực hiện.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM